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武汉市新洲区人民医院病历数字化扫描及存储服务市场调查公告
发布时间：
2025-03-26 08:37
浏览量：
为促进医院病案管理信息化进程，并解决纸质病历存储空间不足的问题，现寻求具备病历数字化扫描及专业存储服务能力的供应商，以提供相关服务。符合条件的供应商请提交以下资料：
一、项目概况
1.服务内容：
病历扫描：将住院病历进行高精度扫描，生成符合国家标准的电子化文件（PDF格式），确保图像清晰、编号准确、数据完整。
专业存储：提供符合《医疗机构病历管理规定》的物理仓储环境（恒温恒湿、防火防潮），并承诺存储期内可随时调取原件。
2.预估业务量：
需扫描病历约40000份/年（平均每份病历60页）；
现存纸质病历需迁移存储量约8万份（后续按年度增量滚动存储）。
二、供应商资格要求
1. 具有独立法人资格，经营范围含档案数字化处理或数据存储服务；
2. 具备保密资质认证（如ISO 27001信息安全管理体系认证），无信息泄露不良记录；
3. 拥有医疗行业病历扫描或存储服务案例（需提供合同复印件）；
4. 存储场地需满足条件：具备消防验收合格证明，库房温湿度控制（温度16-22℃，湿度40-60%），以及24小时监控和防火、防潮、防盗、防虫设施。
5.灾备能力：异地容灾备份（至少两地三中心），数据恢复时间≤24小时
三、报价要求
供应商需按以下分项提交详细报价单：
病历扫描：按页单价（元/页）：__________；（需注明包含哪些服务，如拆装订、OCR识别等）；
纸质病历存储：年单价（元/箱/年）：__________；（标准档案箱规格：长42cm×宽33cm×高26cm）
其他费用：运输费、保险等需单独列明；
四、供应商需提交资料
1. 公司营业执照、资质证书复印件（加盖公章）；
2. 服务方案（含扫描流程、存储管理措施、数据安全保障方案）；
3. 分项报价单（格式自拟，需包含单价及总价测算说明）；
4. 近三年同类项目案例清单及联系人方式；
5. 存储场地实景照片及消防、温湿度监控系统证明材料。
五、时间及方式
1.资料提交截止时间：2025年4月3日17:00前
2.提交方式：纸质文件邮寄【地址：武汉市新洲区人民医院儿科诊疗部4楼病案科，联系人：朱静，电话：86936619】；电子版同步发送至邮箱3301530596@qq.com。
3.后续安排：我院将组织专家评审，必要时开展供应商实地考察。
六、特别说明
1. 本次市场调查仅为需求摸底，不作为最终采购承诺；
2. 供应商须承诺扫描后病历原件完整无缺损，存储期内若发生遗失、损毁，必须承担相应法律责任；
3. 医院保留对提交资料内容保密及最终解释权。
武汉市新洲区人民医院病案科
2025年3月26日
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